Den 9.: Nastavte rutinu

  1. Stavbyvedoucí a ředitelé by měli několikrát do týdne provádět kontrolu nákladů a co nejdříve je po vložení do systému schvalovat.
  2. Zařaďte kontrolu nákladů do kalendářů a v prvních týdnech důsledně kontrolujte, že jsou náklady schvalovány.
  3. Určete ve firmě osobu, která pravidelně kontroluje, že v systému nečekají dlouho neschválené faktury, pokud by se tak stalo, ať na tuto situaci stavbyvedoucího nebo ředitele upozorní a požádá o jejich doschválení.
  4. Ten, kdo bude provádět platby, by totiž neměl uhradit neschválenou fakturu. 

Nepovedlo se? Narazili jste na problém? Není postup jasný?
Kontaktujte uživatelskou podporu na info@isfachman.cz, pomůžeme Vám.

Následuje:Den 10.: Digitalizujeme evidenci majetku

Zpět na všechny články z příručky