Prvních 59 dnů s aplikací IS Fachman

Každý den, krok za krokem, jedna aktivita digitalizuje Vaši stavební firmu

Den 1.: Evidence zaměstnanců uvnitř informačního systému
Den 2.: Rozdělte spolupracovníkům role v informačním systému
Den 3.: Digitalizujte si kontakty na dodavatele a odběratele
Den 4.: Zaevidujte si všechny probíhající a plánované zakázky
Den 5.: Nastavte harmonogram a rozpočty zakázek
Den 6.: Nastavte rutinu
Den 7.: Importujte nákladovou fakturu
Den 8.: Schvalujeme náklady
Den 9.: Nastavte rutinu
Den 10.: Digitalizujeme evidenci majetku
Den 11.: Digitalizujeme evidenci vozového parku
Den 12.: Zaevidujeme všechny zápůjčky nářadí a strojů
Den 13.: Digitalizujeme evidenci firemních smluv
Den 14.: Digitalizujeme evidenci skladů
Den 15.: Evidujeme v systému docházku pracovníků
Den 16.: Schvalujeme docházku a výdaje za práce zaměstnanců
Den 17.: Vyzkoušejte zaevidovat výdejky a příjemky na skladu a na zakázce
Den 18.: Vyzkoušejte stažení prvních reportů s docházkou a náklady
Den 19.: Nastavte rutinu
Den 20.: Přípravy na rychlé zápůjčky majetku s využitím mobilní aplikace
Den 21.: Přípravy na rychlé výdejky ze skladu s využitím mobilní aplikace
Den 22.: První použití mobilní aplikace
Den 23.: První zápůjčka nářadí nebo majetku s využitím mobilní aplikace
Den 24.: První zápůjčka nářadí nebo majetku s využitím mobilní aplikace
Den 25.: Vracení nářadí s využitím mobilní aplikace
Den 26.: Skladové výdejky s využitím mobilní aplikace
Den 27.: Zadání mé docházky a kontrola dovolené s využitím mobilní aplikace
Den 28.: Vydání materiálu na zakázku (s potvrzením převážejícímu řidiči)
Den 29.: Schvalování nákladů z mobilní aplikace
Den 30.: Nastavte rutinu
Den 31.: Vystavujeme první příjmovou fakturu
Den 32.: Vyzkoušejte zasílání příjmových faktur zákazníkům na e-mail
Den 33.: Začněte označovat uhrazené a částečně uhrazené příjmové faktury
Den 34.: Usnadněte si platby dodavatelům vygenerováním hromadného příkazu k platbě
Den 35.: Importujte si do aplikace bankovní výpis
Den 36.: Nastavte zaměstnancům aktuální zůstatek dovolené
Den 37.: Začínáme v aplikaci vést odpadové hospodářství
Den 38.: Kontrolujeme v aplikaci přesnou spotřebu paliv
Den 39.: Evidujeme v aplikaci servisní knihu a pojistné události u vozového parku
Den 40.: Začínáme vést stavební deník digitálně
Den 41.: Začínáme automaticky rozdělovat režijní náklady na provoz firmy mezi zakázky
Den 42.: Nastavíme automatický výpočet motivační odměny stavbyvedoucím
Den 43.: Integrujeme do harmonogramu zakázek také jejich dílčí fáze
Den 44.: Vedeme evidenci subdodávek
Den 45.: Generujeme objednávky subdodavatelům automaticky ze šablony
Den 46.: Integrujte poptávky z webu s informačním systémem
Den 47.: Dáváme veškerou dokumentaci týkající se zakázek na jedno místo
Den 48.: Začínáme vést seznam úkolů uvnitř aplikace
Den 49.: Vylepšete si organizaci adresáře
Den 50.: Doplňte k evidenci zaměstnanců certifikace a pracovní smlouvy
Den 51.: Vyzkoušejte generátor formulářů a smluv
Den 52.: Zkuste v generátoru formulářů použít jako šablonu PDF soubor
Den 53.: Převeďte všechny své šablony nabídek do generátoru formulářů a smluv
Den 54.: Seznamte se soupisy prací u zakázek a zkuste si importovat rozpočty
Den 55.: Zkuste přesnější kategorizaci nákladů firmy
Den 56.: Roztřiďte si zakázky dle typu a doplňte si všechny relevantní informace
Den 57.: Začněte průběh řešení poptávky evidovat uvnitř IS Fachman
Den 58.: Přesnější kategorizace poptávek
Den 59.: Už žádné neřešené poptávky