V IS Fachman máte možnost naimportovat nákladovou fakturu ve formátu PDF. Abyste ušetřili čas, IS Fachman ji pro Vás přečte a všechny informace na ní jen zobrazí ke kontrole (variabilní symbol, datum splatnosti, celkovou cenu, jednotlivé položky faktury a jejich cenu,...). Vy už si jen zařadíte jednotlivé položky k zakázkám nebo strojům. Ušetříte tak spoustu času přepisováním údajů na faktuře do počítače.
Pro automatizované rozpoznávání a obsahu nákladových faktur používáme OCR a neuronové sítě. Neuronové sítě jsou počítačové modely inspirované funkcí lidského mozku. Jsou trénovány na velkém množství dat a postupně se učí rozpoznávat text na fakturách. V kombinaci s OCR, což je technologie pro rozpoznávání písma na obrázcích, IS Fachman analyzuje nahraný PDF soubor a vyhledává v něm konkrétní písmena a čísla. Výsledkem jsou data, která jsou pro Vás připravena k dalšímu zpracování.
I když tuto technologii používáme v IS Fachman už od roku 2021, stále je potřeba ji rozvíjet a učit na nové podněty. Pokud narazíte na dodavatele, který IS Fachman ještě neumí, nevadí, zašlete nám od něj 5-10 faktur v PDF na náš e-mailem, naučíme jej data importovat.
V blogu by Vás mohlo také zajímat:
Jak nejlépe zavést IS Fachman do své firmy?
Digitalizovat vlastní silou a nebo raději s pomocí konzultanta?
Vánoční provozní doba
Jak bude vypadat provozní doba v průběhu vánočních svátků?
Jak efektivně sledovat rozpočet zakázek s pomocí IS Fachman
Efektivní řízení: IS Fachman zlepšuje plánování a sledování rozpočtu stavebních zakázek
Magazín ITmag zvolil IS Fachman jako nejlepší systém pro stavební firmy
Ve srovnání s jinými nástroji pro digitalizaci stavební firmy ITmag doporučil IS Fachmana jako vítěze