Den 2.: Rozdělte spolupracovníkům role v informačním systému

Začněte jednoduše, do lesku to vyladíte v dalších dnech, obecně stačí v prvních dnech určit, kdo bude:
- Backoffice manager(ka)
  - vkládá do systému nákladové faktury, vkládá do systému docházku zaměstnanců, udržuje aktuální adresář s dodavateli a zákazníky, eviduje majetek na skladech, provádí zápůjčky a eviduje vrácení firemního majetku pracovníkům, vede evidenci vozového parku
- Fakturant(ka)
  - vystavuje faktury zákazníkům, provádí platby smluv, eviduje smlouvy s dodavateli, zaměstnanci, pojišťovnami,... vede odpadové hospodářství
- Stavbyvedoucí
  - kontroluje a schvaluje náklady na svých zakázkách, vede stavební deník, schvaluje docházku své party, kontroluje termínové plnění zakázky
- Ředitel
  - kontroluje výsledky, plánuje termíny zakázek a jejich fáze, plánuje rozpočty zakázek, schvaluje výdaje, spravuje uživatele uvnitř informačního systému a určuje jim rozsah práv
Můžete mít současně několik Backoffice manažerů, Fakturantek, Stavbyvedoucích nebo Ředitelů
V IS Fachman, v horním menu, Zaměstnanci -> Evidence zaměstnanců
Klikněte na Detail zaměstnance, tam záložku Práva v aplikaci
Klikněte na jednu z předpřipravených rolí v bloku “Předvybrat práva automaticky podle role:”, pak klikněte dole na tlačítko Uložit změny
Opakujte kroky 4 a 5 pro všechny zaměstnance, kterým jste rozdělili role.
U stavbyvedoucích navíc zaškrtněte fajfku Stavbyvedoucí, která je v detailu zaměstnance v záložce Informace o zaměstnanci
U ředitele navíc zaškrtněte fajfku Ředitel, která je v detailu zaměstnance v záložce Informace o zaměstnanci

Nepovedlo se? Narazili jste na problém? Není postup jasný?
Kontaktujte uživatelskou podporu na info@isfachman.cz, pomůžeme Vám.