Den 54.: Seznamte se soupisy prací u zakázek a zkuste si importovat rozpočty

Dost pravděpodobně na rychlé zpracování rozpočtu zakázky používáte specializované programy (řada KROS, RTS,...). Rozpočtář v nich pro zpracování nabídky připraví a exportuje data do Excelu. Pro rychlejší přístup k těmto informacím a efektivnější plánování a řízení zakázky můžete do detailu zakázky položkově rozpočet importovat.

1. V IS Fachman v horním menu klikněte na Zakázky -> Přehled zakázek a projektů.
2. Vyberte některou zakázku a přesuňte se do detailu.
3. V záložkách klikněte na Soupisy prací
4. Zkuste si jeden soupis prací vytvořit
   1. Klikněte na tlačítko Přidat nový soupis prací
   2. Do políčka Název napište například "HS - Hrubá stavba"
   3. Klikněte na tlačítko Vytvořit soupis prací
   4. V seznamu (záložkách) se soupisy prací přibyla nová položka "HS - Hrubá stavba", klikněte na ni
   5. Klikněte na tlačítko Přidat řádek
   6. Zkuste vyplnit první řádek, např.
      1. Typ: D
      2. Kód: nechte prázdný
      3. Popis: Zemní práce
      4. zbytek nechte prázdný
   7. Data se ukládají automaticky, nemusíte na nic klikat
   8. Přidáme další řádek, klikněte tedy na tlačítko Přidat řádek
   9. Zkuste vyplnit druhý řádek, např.
      1. Typ: K
      2. Kód: 121101101
      3. Popis: Sejmutí ornice s přemístěním na vzdálenost do 50 m
      4. MJ: m3
      5. Množství: 100
      6. Jednotková cena: 125,00
      7. Cena celkem: 12 500,00
      8. Klikněte na konci řádku na šipečku doprava, abyste položku zařadili pod přecdhozí položku (Zemní práce)
   10. Přidáme další řádek, klikněte tedy na tlačítko Přidat řádek
   11. Zkuste vyplnit třezí řádek, např.
       1. Typ: VV
       2. Popis: RD
       3. Množství: 80
       4. (zbytek nechte prázdný)
       5. Klikněte na konci dvakrát řádku na šipečku doprava, abyste položku zařadili pod předchozí položku (Sejmutí ornice)
   12. Přidáme další řádek, klikněte tedy na tlačítko Přidat řádek
   13. Zkuste vyplnit třezí řádek, např.
       1. Typ: VV
       2. Popis: Zpevnění sjezdu
       3. Množství: 20
       4. (zbytek nechte prázdný)
       5. Klikněte na konci dvakrát řádku na šipečku doprava, abyste položku zařadili pod předchozí položku (Sejmutí ornice)
   14. Vyzkoušejte si přesouvání řádků
       1. Na konci řádků je mezi tlačítky čtyřsměrný kříž
       2. Klikněte na něj a potáhněte položku, řádky si tak tažením můžete přeskupit
   15. Zkuste řádek odstranit
       1. Na konci řádku je ikonka křížku ve tvaru X
       2. Po kliknutí se řádek smaže
5. Zkuste si import prací importovat ze souboru
   1. Vedle tlačítka pro Přidání soupisu prací je tlačítko Importovat soupisy prací, klikněte na něj
   2. Vyberte v počítači soubor ve formátu MS Excel (XLSX)
      1. Pokud Váš rozpočtový program exportuje soubory v jiném formátu, dejte nám vědět na info@isfachman.cz
   3. Klikněte na tlačítko Importovat soupisy prací
   4. Automaticky se vytvořily nové soupisy prací podle dat ve vybraném souboru
6. TIP: V detailu zakázky, do záložky Dokumentace, výkresy, smlouvy (sekce rozpočty) nahrajte také originální soubory (exporty z rozpočtovacích programů), někdy se mohou kolegům hodit.