Den 51.: Vyzkoušejte generátor formulářů a smluv

Ušetřete si čas psaním stejných smluv (nebo formulářů) pořád dokola, vytvořte si šablony a do nich jen doplňujte údaje, které se mění (jména, ceny, místa dodání,...). Rychle si tak vygenerujete a stáhnete smlouvu nebo formuláře v PDF.

1. V horním menu klikněte na Zakázky -> Šablony formulářů a smluv
2. Nahoře stránky klikněte na tlačítko Vytvořit šablonu formuláře nebo smlouvy
3. Do políčka s názvem napište třeba Smlouva pro výkon stavebního dozoru
4. Typ šablony nechte Šablona z textu
5. V seznamu políček nechte přednastevené Jméno a Příjmení, klikněte na tlačítko Přidat další políčko
6. Do nového prázdného políčka napište Místo
7. Klikněte na Vytvořit formulář
8. Do seznamu formulářů je přidána Smlouva pro výkon stavebního dozoru, klikněte na ni
9. Zobrazí se textový editor, v něm přepište nadpis Název formuláře nebo smlouvy na Smlouva pro výkon stavebního dozoru
10. Klikněte na Uložit změny
11. Nahoře klikněte na tlačítko Vygenerovat PDF z této šablony
12. Do políčka Jméno napište nějaké jméno, třeba Pepa
13. Do políčka Příjmení napište nějaké příjmení, třeba Fachman
14. Do políčka Místo napište nějaké místo, třeba Praha
15. Klikněte na Vygenerovat PDF soubor ze šablony
16. Klikněte na tlačítko Stáhnout vygenerovaný for,ulář nebo smlouvu v PDF
17. Otevře se Vám PDF soubor, který obsahuje údaje, které jste pro generování šablony doplnili (Pepa, Fachman, Praha) v místech, kde jsou v šabloně vyznačeny (přečtěte text odrážek)
18. Zavřete v prohlížeči PDF soubor a vraťte se do IS Fachman, tam klikněte nahoře na Zpět na editaci šablony
19. Tady si můžete přepsat zbytek textu a připravit si tak kompletní šablonu smlouvy
20. Přepněte se na záložku Vygenerované formuláře nebo smlouvy - tady můžete vidět a stáhnout všechny vygenerované formuláře z minulosti
21. Přepněte se na záložku Název a data - tam si můžete změnit název a políčka, která lze do šablony doplnit