Den 45.: Generujeme objednávky subdodavatelům automaticky ze šablony

Všechny objednávky u subdodavatelů máte zaevidované, ale chcete si ušetřit v budoucnu čas a zjednodušit objednávání subdodávek nových? U subobjednávky můžete využít šablon a z nich vygenerovat objednávku do PDF souboru, ušetříte si čas s vytvářením smluv.

1. Přesuňte se do sekce Zakázky -> Přehled zakázek a projektů
2. Vyberte zakázku, u které evidujete nějakou subdodávku.
3. V detailu zakázky se přesuňte do sekce Subdodavatelé
4. V tabulce klikněte na Detail některé ze subdodávek.
5. Doplňte informace nutné pro generování objednávky:
   1. Vyplňte Termín a místo dodání, např.: "konec března, Brno"
   2. Do políčka Forma fakturace vyplňte např.: "fakturou se splatností 60 dní"
   3. Doplňte cenu díla s a bez DPH
   4. Do políčka text objednávky vyplňte například: "Objednáváme u Vás zhotovení betonáže schodiště."
   5. Klikněte na Uložit změny
6. Nahoře stránky klikněte na tlačítko Generovat objednávku
7. (Když generujete objednávku v systému poprvé) Vytvořte si šablonu objednávky
   1. Klikněte na přidat / upravit šablonu
   2. Do políčka Přidat novou šablonu napište např.: "Obecná smlouva o subdodávce"
   3. Klikněte na tlačítko Vytvořit
   4. V seznamu pod políčkem se objeví nová šablona, klikněte na její název, tzn. klikněte na "Obecná smlouva o subdodávce"
   5. Objeví se editor podobný MS Word
   6. Napište do editoru: 
      Objednávkový list
      Dodavatel:
      [****DODAVATEL****]
      Termín a místo dodání:
      [****TERMIN****]
      Forma fakturace a splatnosti:
      [****FORMA****]
   7. Klikněte na tlačítko Uložit změny
   8. Tlačítkem zpět se vraťte na detail subojednávky
8. V rozevíracím seznamu šablon objednávek vyberte tu, kterou jste právě vytvořili ("Obecná smlouva o subdodávce")
9. Klikněte na tlačítko Vygenerovat objednávku
10. Zobrazí se Vám PDF soubor a v něm automaticky vyplněny údaje o subdodávce ([****DODAVATEL****] se nahradil informacemi o dodavateli, [****TERMIN****] termínem dokončení,...)
11. Objednávku vytiskněte nebo zašlete dodavateli, po podepsání nahrajte do políčka Smlouvy a související dokumenty
12. Vraťte se do editoru šablon a upravte dolaďte znění šablony objednávkového listu
    1. Doplňte hlavičku
    2. Doplňte smluvní podmínky objednávky
    3. Využívejte všechny dostupné zástupné slova, která najdete vypsané pod editorem, např.:
       [****LOGO****], [****DODAVATEL****], [****TERMIN****], [****CENABEZDPH****], [****CENABEZDPH-OBJEDNAVKA****], [****CENASDPH****], [****CENASDPH-OBJEDNAVKA****], [****FORMA****], [****TEXT****]
    4. Případně nám dejte vědět, máme k dispozici hotové šablony, které můžete použít.