Den 38.: Kontrolujeme v aplikaci přesnou spotřebu paliv

Náklady za paliva (benzin, nafta,...) už pravidelně vkládáte mezi náklady firmy. Nyní navíc přidáte jakému vozidlo (nebo stroji) náklad za palivo souvisí a jaký měl stav tachometru. Díky tomu můžete sledovat celkovou i průměrnou spotřebu paliva pro dané vozidlo a identifikovat tak nečekaně vysokou spotřebu paliva.

1. Vezměte si účtenku nebo fakturu za palivo
2. V aplikaci zvolte Fakturace -> Náklady a klikněte na tlačítko Vložit finanční náklad
3. Vyplňte hlavičku faktury
4. Zadejte položky faktury
   1. Název: Benzin BA 95
   2. Typ výdaje: Palivo
   3. Objeví se políčko Stav tachometru, zadejte např. 135200
      • Někteří dodavatele firemních tankovacích karet vyžadují při tankování nahlášení stavu obsluze pumpy, takže stav tachometru najdete na faktuře
      • Jinak se doptejte uživatele vozidla, případně na vozidlu stav zkontrolujte
   4. Vyberte projekt, např.: Režie firmy
   5. Zvolte majetek: (vozidlo na které bylo palivo nakoupeno) Škoda Octavia 1A1-1111
   6. Zadejte množství, např.: 45,12 l 
   7. Doplňte jednotkovou a celkovou cenu
   8. Pokud bylo na dokladu více položek, klikněte na Přidat položku a zadejte zbytek
5. Vytvořte náklad tlačítkem Uložit změny
6. Výběrem majetku a typem nákladu palivo se tato spotřebuje zaeviduje k vozidlu.
7. V horním menu vyberte Majetek -> Vozový park
8. Klikněte v seznamu na vozidlo, pro které jste náklad vytvářeli (př. byl Škoda Octavia 1A1-1111)
9. V detailu vozidla se přepněte do záložky Spotřeba paliva
10. V seznamu uvidíte teď uvidíte z nákladu převzatý stav tachometru k určitému datu a kolik litrů paliva byla zaevidováno.
    • Pokud budete mít v tabulce více řádků, uvidíte jak roste stav tachometru a kolik se v čase spotřebovává paliva. Pokud rozdíl tachometru neodpovídá spotřebě, může se palivo někde ztrácet.