Den 56.: Roztřiďte si zakázky dle typu a doplňte si všechny relevantní informace

V celkovém balíku zakázek, které realizujete, jsou skryty informace, které jsou důležité pro jejich realizaci, plánování, případně pro budoucí servis. V případě FVE je dobré si poznamenat řadu informací důležitých pro jejich servis v budoucnu, technik ocení, že může rychle a dopředu vědět typ baterie, typ střechy, umístění dobíjecí stanice, počet a typ měničů. Sami si dle typu zakázky určíte, jaké informace jsou pro Vás důležité.

Nejdříve si zkuste zakázky roztřídit dle typů, např.:

  • Novostavba
  • Fotovoltaická elektrárna
  • Rekonstrukce koupelen
  • ...

Než si zakázky roztřídíte v IS Fachman, musíte si kategorie vytvořit.

  1. V patičce obrazovky v IS Fachman klikněte na Nastavení aplikace
  2. Přepněte se na záložku Nastavení zakázek
  3. Do políčka "Přidat typ zakázky" vepište "FVE" a klikněte na tlačítko "Vytvořit typ zakázky"
  4. Znovu do políčka "Přidat typ zakázky" vepište "Novostavba" a klikněte na tlačítko "Vytvořit typ zakázky"

Nyní si některou zakázku pod daný typ přiřaďte:

  1. V horním menu klikněte na Zakázky -> Přehled zakázek a projektů
  2. Na některou klikněte a přesuňte se do jejího detailu
  3. Klikněte na záložku "Obecné informace a nastavení"
  4. Ze seznamu u "Typ zakázky" vyberte například "FVE"
  5. Klikněte na tlačítko "Uložit změny"

Ke každému typu zakázky si můžete definovat seznam vlastních informací (údajů, políček), které si u zakázky můžete zapsat a uložit:

  1. Vraťte se zpět do nastavení aplikace: v patičce obrazovky v IS Fachman klikněte na Nastavení aplikace.
  2. Přepněte se na záložku Nastavení zakázek
  3. V řádku FVE můžete definovat políčka
    1. Do "Název políčka" vepište "Počet podlaží"
    2. Do políčka s nadpisem "Nadpis před políčkem" vepiště "POPIS BUDOVY"
    3. U "Typ políčka" vyberte "malé textové pole"
    4. Klikněte na tlačítko "Přidat políčko"
    5. Opakujeme a vložíme další - do "Název políčka" vepište "Typ střechy"
    6. "Nadpis před políčkem" nechte prázdný a "Typ políčka" nechte "malé textové pole"
    7. Klikněte na tlačítko "Přidat políčko"
    8. Přidáme další - do "Název políčka" vepište "Umístění dobíjecí stanice"
    9. "Nadpis před políčkem" nechte prázdný a "Typ políčka" nechte "malé textové pole"
    10. Klikněte na tlačítko "Přidat políčko"
  4. (Kliknutím na kříž na konci řádku můžete tažením řádku změnit jejich pořadí - jak znáte například ze Soupisu prací)

Nyní se podívejte zpět do detailu zakázky, u které jste před chvílí nastavili typ zakázky FVE:

  1. V horním menu klikněte na Zakázky -> Přehled zakázek a projektů
  2. Klikněte na zakázku, kterou jste měli otevřenou před chvílí a nastavili jste jí typ FVE
  3. Klikněte na záložku "Obecné informace a nastavení"
  4. Zkontrolujte že v seznamu u "Typ zakázky" máte vybráno "FVE"
  5. Pod políčkem nově vidíte informace k doplnění, které jste v nastavení aplikace vytvořili:
    1. Do políčka "Počet podlaží" "Typ střechy" a "Umístění dobíjecí stanice" vyplňte informace o dané instalaci
    2. Klikněte na tlačítko Uložit změny

Takovým způsobem si můžete roztřídit zakázky dle typu. Pro FVE si například můžete doplnit důležité informace pro následný servis, například "Typ baterie", "Typ měničů", "Počet panelů". Pro fasády s využitím NZÚ light pak sledovat přípravu dokumentů potřebných k proplacení dotací. Pro každý typ zakázky si tak zapíšete k zakázce libovolné informace, přesně tak, jak sami potřebujete.

Nepovedlo se? Narazili jste na problém? Není postup jasný?
Kontaktujte uživatelskou podporu na info@isfachman.cz, pomůžeme Vám.

Následuje:Den 57.: Začněte průběh řešení poptávky evidovat uvnitř IS Fachman