Přehled zakázek, jejich termínů, stavbyvedoucích. Nastavení a kontrola finančních limitů na materiál, zaměstnance, subdodávky, služby a režie. Možnost automatického výpočtu odměn pro stavbyvedoucí.

Možnost přiřadit k zakázce její subdodávky, kontrolovat jejich finanční plnění, termíny. Možnost automatického generování smluv do PDF. Možnost vytvoření různých šablon smluv.

Vedení elektronického stavebního deníku zakázky (počasí na stavbě, pracovníci, technika, záznam činnosti) s možností přiložení fotodokumentace pro daný den.

Přiřadíte pracovníkům úkoly s termíny, můžete k úkolu vyznačit na plánech nebo dokumentaci projektu související místa, případně přiložit fotografie.

Sledujte u zakázky čas strávený jednotlivými pracovníky, plnění plánu docházky na stavbu, exportujte do Excelu a kontrolujte rozpočet na práce pro jednotlivé zakázky,

Všechny dokumenty, plány a výkresy můžete přiložit k zakázce, ulehčíte tak práci stavbyvedoucímu a můžete na nich vyznačit také mikroúkoly např. z kontrolního dne.

Vystavujte faktury (vč. vnitropodnikových) přímo z Informačního systému Fachman. Pošlete přímo zákazníkům, exportujte do PDF, Excelu a nebo automatizovaně přenášejte do externí účetní firmy nebo účetního systému.

Přehled všech nákladů k zakázkám, majetku, za zaměstnace, odpady, režijní náklady. Včetně termínů splatnosti a zda jsou uhrazeny. S možností exportu do Excelu nebo prohlížení v grafech.

Dvouúrovňové schvalování výdajů - stavbyvedoucím dané zakázky a finančním kontrolorem nebo ředitelem. Zachyťte všechny zbytečné výdaje a dodržte jednotlivé rozpočty jednoduše pod kontrolou.

Evidujete nejen hrubou odměnu, ale také odvody za jejich práci, ty pak automaticky rozpočítáte do zakázek podle množství odpracovaných hodin v daném měsíci.

Všechny pohyby na bankovním účtu jsou spárovány z příjmy nebo výdaji. Pokud se objeví neznámý pohyb, jste na něj upozorněni. Chybu pak napravíte a nebo si k pohybu můžete přiřadit poznámku.

Všichni zákazníci, odběratelé a dodavatelé na jendom místě včetně kontaktů na ně, s přehledy jejich příjmových nebo nákladových faktur a probíhajících nebo dokončených zakázek.

Přehled celého firemního majetku, vč. dostupných (nezapůjčených) kusů, platnosti jeho pojištění, příp. termínů servisu, souvisejících smluv a dokumentů.

Kdo a kdy si půjčil nebo vrátil některou věc z firemního majetku, s možností hlídání termínu vrácení, automatického generování smluv o zápůjčení nebo odpisu majetku.

Přehled vozového parku s připomenutím technických kontrol, pojištění, s možností přiložení technických průkazů a smluv. Evidence stavu tachometru a všech souvisejících nákladů.

Automatizovaná evidence odpadového hospodářství na základě dokladů od zpracovatelů odpadů, s možností exportu do Excelu pro snadnou kontrolu a roční hlášení.

Zaevidujte si jednotlivé sklady a materiály nebo zboží v nich. Skladovými příjemkami a výdejkami kontrolujte jejich pohyby na skladě.

Přehled všech zaměstnaců, včetně osobních údajů, bydliště, data narození, hodinové odměny, pracovní doby, docházky, zapůjčeného majetku nebo nákladů na ně.

Evidence a automatické generování smluv (vč. správy šablon) do PDF se zaměstnanci. Na končící certifikace nebo školení zaměstnanců jste upozorněni.

Každému zaměstnanci, kterému dáte do informačního systému přístup, můžete velmi podrobně nastavit, co vše může vidět nebo měnit.

Vykázaná docházka je schvalována stavbyvedoucím (za své zakázky) nebo odpovědným pracovníkem (nad celou firmou). Výdaje za práci jsou pak automaticky rozpočteny mezi zakázky.

Exportujte docházky všech zaměstnanců, jednotlivých zaměstnanců, nákladů za zakázky nebo třeba odpadů do reportů pro otevření a další zpracování v Excelu.

IS Fachman automaticky přečte informace na nákladové faktuře ve formátu PDF a její položky. Proto nemusíte informace o fakturách vždy ručně opisovat a ušetříte spoustu času.

Prodej koncovým zákazníkům z jednoduchého pokladního systému napojeného přímo na evidenci skladu materiálů a fakturačení systém. S možností vnitropodnikových dodávek nebo velkoobchodních slev.

Řidiči, skladníkovi a stavbyvedoucímu stačí jen mobil ke spolehlivému přesunu materiálu. Skladník mobilem vyskladní materiál, řidič a stavbyvedoucí aplikací v mobilu potvrdí její doručení na stavbu.

Zaměstnanci mohou v mobilní aplikaci kontrolovat svou docházku a kontrolovat, že je evidována správně.

Stavbyvedoucí vidí plnění své zakázky v mobilní aplikaci, kontroluje plnění dílčích rozpočtů a vidí aktuální výši bonusu za tuto zakázku.

Stavbyvedoucí nebo odpovídající pracovník může schvalovat náklady v mobilní aplikaci. Může tak využít každou volnou chvíli mimo počítač.

Rychlé zápůjčení a vrácení majetku z mobilní aplikace. Každý majetek je evidován v systému s QR kódem, stačí jej fotoaparátem mobilu načíst.

Poptávky z webu Vám přiskočí ihned po odeslání zákazníkem k řešení do informačního systému, kde si je můžete dále třídit na vyřízené a nevyřízené.

Pracovník v mobilní aplikaci vidí všechny na sebe přiřazené úkoly, kdykoliv tak má pracovní kalendář a seznam úkolů u sebe v kapse.

Můžete udělit přístup také investorovi, ten Vám může například z mobilní aplikace předávat požadavky na úpravy a sledovat průběh jejich řešení.

Přenášené informace jsou vždy šifrovány a servery zabezpečeny podle metodik Národního bezpečnostního úřadu.

IS Fachman můžete využívat jako plně zabezpečené cloudové řešení případně jej lze také provozovat na serverech u Vás ve firmě.

Informační systém lze upravit pro konkrétní potřeby a procesy ve Vaší firmě, případně přidat nové funkcionality tak.

Architektura systému byla navržena pro maximální rychlost a spolehlivost i při obrovském množství skladovaných informací.

Informační systém lze zálohovat denně, týdně nebo měsíčně. Data můžete skladovat na serverech a nebo si je stahovat také k sobě.

Ročně vydáváme přibližne 40 nových aktualizací, které přináší cca 200 nových funkcionalit, opravy chyb a nebo lepší bezpečnostní prvky.

S nasazením informačního systému pomůžeme a provedeme Vás doporučeným postupem digitalizace. Pokud budete chtít, přímo osobně u Vás v kanceláři.